1. Семь основных принципов дизайна слайдов
2. Принцип соотношения сигнал / шум
3. принцип читабельности
4. Принцип пустого пространства
5. принцип выравнивания
6. принцип контрастности
7. принцип повторения
8. принцип близости

Как сделать оформление презентации действительно эффективным и таким, чтобы оно запомнилось? Прочитав эту статью, вы научитесь делать замечательные презентации, с помощью которых можно донести свои мысли и идеи до любой аудитории - совета директоров, команды проекта, слушателей семинара. Ведь они тоже люди. И ваша информация, для лучшего восприятия, должна соответствовать законам нейромаркетинга, о котором мы писали здесь и здесь . Вы поймете, как и когда следует использовать PowerPoint, как готовить презентацию, выбрать дизайн слайдов, расставлять акценты и располагать картинки, схемы и графики и самое главное - как не перегрузить презентацию лишней информацией.

Семь основных принципов дизайна слайдов

Задача дизайна - дать визуальное понимание основной идеи. Понимание простых концепций графического дизайна, принцип их воздействия на зрителя и их применение поможет сделать создания презентации более осмысленным и эффективным.

В следующих разделах мы рассмотрим такие принципы дизайна слайдов.

• Принцип соотношения сигнал / шум. Сокращение лишних элементов.
• Принцип читабельности. Выбор шрифтов и цветов.
• Принцип пустого пространства. Выделение главного элемента.
• Принцип выравнивания. Наличие визуального взаимосвязи всех элементов слайда.
• Принцип контрастности. Демонстрация иерархии между элементами слайда (за счет изменения цвета, размера линий, формы, расположения в пространстве).
• Принцип повторения. Сохранение единого стиля во всех слайдах.
• Принцип близости. Расположение взаимосвязанных элементов на слайде.

Принцип соотношения сигнал / шум

Лучше, чем как надо, не надо.

Принцип соотношения «сигнал / шум» заимствован из технической сферы, но его можно применить и в нашем случае.

Презентация предусматривает создание, передачу и прием информации. На каждом этапе качество передаваемой информации (сигнал) снижается, а посторонний информация (шум) - прилагается. Четкость информации зависит от соотношения сигнала оставшееся до добавленных шумов.

Цель применения принципа соотношения «сигнал / шум» - сохранение первоначального смысла сообщения с помощью ясности и простоты дизайна презентации.

Например, графики без лишних элементов будут иметь высокое соотношение сигнал / шум, в то время как график с многими сторонними элементами - наоборот, низкое.

Ухудшение визуального сообщения происходит, например

• при выборе перегруженных графиков
• при использовании неоднозначных символов
• во время чрезмерного выделения линий, фигур, символов, логотипов

Делая выбор между функционально равными дизайнами, отдавайте предпочтение простейшем дизайна. Визуальная перегруженность снижает эффективность презентации.

Важно понимать, что все ненужные данные, графики, строки или символы воруют внимание от главного пункта.

Старайтесь шум, иначе говоря, удалите все элементы, без которых можно обойтись, не причиняя вреда ключевой идеи. Таким образом, мы помогаем аудитории обрабатывать новую информацию эффективно и результативно.

Например, видимые линии сетки и таблицы должны быть практически незаметными, а возможно даже убраны совсем. Колонтитулы и логотипы в большинстве случаев можно удалить. Если, конечно же, ваше руководство позволит вам это сделать.

Два наиболее частых используемых шумы на слайдах: трехмерные графики и корпоративные логотипы (даже если они качественно сделаны ).

Визуальный спам

Каждый графический элемент должен нести в себе информацию. Как правило, трехмерные графики, корпоративные логотипы, координатные сетки осей и таблиц, мерцающий штриховки все это является вещами в себе - визуальным спамом. А что мы обычно делаем со спамом?

Здесь уместно будет вспомнить высказывание об архитектуре: «Можно декорировать сооружение, но нельзя строить декорации».

Иногда, желание использовать новый интересный эффект, заслоняет цель: сделать простой, понятный дизайн. Но график, с использованием уникальных орнаментов, не становится более интересным и привлекательным. Какой критерий для оценки визуализации данных?

Одна из задач, которую мы хотим решить с помощью графика, или визуализации, - увидеть то, что мы никогда не ожидали увидеть.

Ведь в конце концов одна из задач визуализации данных заключается в том, чтобы понять что-то новое.

координатные сетки

Когда график сам по себе служит таблицей, сетка координат может помочь в чтении и понимании. В этом случае она выполняет поддерживающую функцию по отношению к данным, которые не доминируют над основной информацией. Хорошим решением в данном случае являются:

1. Удаление

до

после:

2. Замена на противоположный цвет

до

после:

Избегайте трехмерных графиков

Часто трехмерные графики на слайдах используются для добавления третьего измерения для двухмерных данных. Но фальшивые перспективы не добавляют ясности столбчатым диаграммам.

Когда мы берем двухмерные данные и создаем трехмерные графики - это не упрощением. Каждый графический элемент должен нести в себе информацию. Считается, что трехмерные графики могут добавлять выразительность. Частая отговорка: «Но клиентам они так нравятся!» Однако когда дело доходит до диаграмм и графиков, мы должны стремиться к простоте и понятности.

Для двухмерных данных - двухмерные графики!

Визуально трехмерные графики менее точны, так как угол обзора затрудняет понимание того, где именно находятся данные на оси. Таким образом, мы усугубляем соотношение «сигнал / шум».

Размещать логотип на каждом слайде?

Если вы хотите, чтобы люди понимали вас лучше, уберите все лишнее с экрана.

Если вы показываете слайдовую презентацию, удалите логотипы всех слайдов, кроме первого и последнего.

Сам по себе логотип не помогает «сделать продажи». Люди ненавидят рекламу.

Использовать логотип на каждом слайде так же странно, как начинать каждую новую предложение в беседе с упоминания своего имени.

Мы любим покупать, но ненавидим, когда нам что-то навязывают. Логотип засоряет «эфир» и делает презентацию навязчивой.

Вы можете возразить, что многие компании настаивают на том, чтобы их сотрудники использовали логотип компании на каждом слайде. Но в ходе презентации мы завоевываем доверие аудитории своими действиями, а не размещением нашей самобытной графики на каждом слайде.

принцип читабельности

Размер

Для текста на слайде используйте как минимум 30-й размер шрифта.

Если вам необходим мелкий шрифт, это говорит о том, что вы перегрузили слайд и у вас получился слайдомент. Научитесь освещать всю основную информацию одним предложением и перенесите всю дополнительную информацию в раздаточные материалы.

шрифт

Презентация - не место для демонстрации своей «крупнейшей в мире коллекции прикольных шрифтов». Используйте наиболее простые и наиболее распространенные шрифты - у кого может возникнуть необходимость в показе вашей презентации на компьютере, где не установлены ваши «приколы». Для текста, проецируемого на экран, - только шрифты без засечек и без сглаживания краев букв. Кроме того, шрифты без засечек легче читать, чем шрифты с засечками.

Например, вы никогда не ошибетесь, выбрав Arial, Verdana или Tahoma.

контрастность

Используйте светлый текст на темном фоне. Оптимально, когда уровень контраста между текстом и фоном превышает 70%. Комбинации цветов фон / надпись, как правило, не влияют на читаемость при сохранении минимального уровня контрастности. Нетипичные сочетание выбирайте тщательно, и проверяйте, не раздражают они глаза. Узорчатый фон может плохо влиять на читабельность, его следует избегать.

Одно из частых вопросов: «Какой фон лучше использовать во время проведения презентации с проектором?» Наше мнение - лучше использовать светлый текст на темном фоне. Почему?

• темный текст на светлом фоне иногда приводит к визуальному ослепления - из-за обилия света идущего от фона
• использование белого текста на черном фоне удаляет рамку вокруг показываемого изображения или текста, а сама по себе света рамки не передает никакой информации
• лазерная указка более заметна на темном фоне
• когда проектор установлен некорректно, искажаются слайды. На белом фоне неточности проектора заметно сразу, поскольку белый фон проявляется на экране или стене, как искажена трапеция. С черным фоном искажения менее очевидными, потому что кадра нет как такового

Наиболее распространенный сегодня формат мониторов и проекторов - черное изображение на белом фоне. Это - метафора бумаги. Для слайдовых презентаций ближе метафора кино.

Телевизионные изображения, информационные табло в аэропортах и ​​вокзалах, панели управления в самолетах обычно затемненный фон, на котором подсвечиваются данные для отображения.

Несколько субъективных «за» темный фон

Темный фон несет серьезность и значимость. Светлый или белый фон выглядит дешево и по-любительски. Кроме того, 45-минутная презентация на белом фоне утомляет глаза. Вспомните, много ли вы видели фильмов с черными титрами на белом фоне?

буллиты

Буллит - увеличенная точка, используется для выделения пунктов перечня.

• Буллиты хорошо работают в письменных документах. Но они не являются эффективными в живой презентации.
• Буллиты могут быть лучшим выбором в письменном документе при перечислении элементов, которые не находятся в иерархической последовательности и не взаимосвязаны между собой.
• Буллиты организуют, направляют и облегчают чтение. Визуально разделяя текст, они позволяют читать осмысленными порциями. Кроме того, они создают благоприятные условия для выборочного чтения, когда читатель нужны какие-то конкретные материалы.

Однако использование буллитов в презентациях имеет ряд недостатков. Нередко способ, которым мы описываем проблему, сам по себе является частью проблемы

1. Идеи, представленные в виде списков буллитов, слишком абстрактные

«Списки» формулировки безликие и очень абстрактные.

• снижение высоких затрат на доставку:

  - сокращение расходов при продаже

  - определить видение для традиционных продуктов

  - дальнейшее сокращение издержек производства

  - совершенствование системы управления себестоимостью

  - снижение операционных расходов

• ускорение разработки и внедрения новых продуктов
• увеличение гибкости

Это типичный уровень детализации для бизнес-плана. Обычно предлагается продолжать работать быстрее, дешевле и уделять больше внимания рынка. Но как этого достичь?

Если «увеличение гибкости» означает «доставку точно в срок», это может создать для компании преимущества на фоне других конкурентов. Конечно, если сейчас нормой в этом бизнесе является «поздно и непредсказуемо». Но этого не видно из этого плана.

2. Списки буллитов не определяют важные взаимосвязи элементов

Списки показывают только три логические взаимосвязи:
1) очередность - от первого до последнего во времени;
2) приоритет - ранжирование по важности, от главного к наименее важного;
3) принадлежность - все элементы списка является частью некоего «набора».

Один список может показывать только один вид взаимосвязи в один момент времени. Когда мы представляем информацию в виде списков, на слайдах или озвучивая, мы игнорируем другие важные взаимосвязи элементов. Получается, что аудитории предлагается заполнить пустоты по своему усмотрению. Или это придется делать нам еще раз, реагируя на полученный обратную связь от аудитории.

Так, иногда такой подход дает нам чувство безопасности. Списки позволяют искусно маневрировать между различными точками зрения. Списки дают нам определенность и контроль. Однако если разобраться, в них присутствует только иллюзия ясности, и эта иллюзия может быть слишком дорогой.

3. Списки буллитов не учитывают специфику конкретного бизнеса

Рассмотрим пример стандартной презентации плана:
• Увеличение доли рынка - на 25%.
• Увеличение прибыли - на 30%.
• Увеличение количества новых продуктов - до 10 в год.

В данном случае то "имеется в виду", но не объяснен осталось видение компании, рынка и клиента. Этот план не объясняет, как связаны между собой эти цели. По сути, на примере этих трех простых пунктов могут быть представлены стратегии, которые сильно отличающиеся друг от друга.

1. Маркетинговые усилия приведут к увеличению доли рынка, в результате чего увеличатся доходы (возможно, от масштаба), что позволит дополнительно направить полученные деньги на финансирование разработки новых продуктов.

2. Разработка новых продуктов одновременно приведет к увеличению прибыли и увеличение рыночной доли.

3. Незапланированный прибыль позволит нам увеличить свою долю на рынке, из-за наращивания рекламы новых продуктов.

Проблема приложений, подобных PowerPoint, в том, что по умолчанию каждый слайд состоит из заголовка и списка буллитов, сгруппированных по каждому разделу. Выглядит вполне логично, но аудитория в такой структуре легко забывает содержание. Буллиты отлично подходят для напечатанного текста, но плохо выглядят в большом количестве во время презентации.

Традиционный способ делать слайды спискам существует так давно, что стал в некотором смысле частью корпоративной культуры.

Общее правило - использовать буллиты как можно реже и только после того, как вы рассмотрели другие варианты для отображения информации визуально.

Буллиты в слайдах должны стать редким и осознанным исключением.

Принцип пустого пространства

Часто на слайдах слова, фразы, графики забивают и заполняют каждый уголок. Причина, как правило, кроется в страхе перед пустым пространством.

Пустое пространство вносит элегантность и ясность. Обратите внимание на любую вещь или интерьер с хорошим дизайном, и вы наверняка обнаружите в ней воплощение этого принципа. Пустое пространство подчеркивает какой-то один ключевой элемент.

Часто при подготовке презентации внимание уделяют лишь видимым элементам - текста или графику. И не замечают пустого пространства, пренебрегая возможностью сделать с его помощью дизайн презентации более привлекательным, «дышащим»

Пустое пространство - это не «белое пятно», он несет определенную функциональную нагрузку, например усиление отдельных элементов.

Чем больше мы добавляем различных элементов, тем больше размывается и становится менее эффективным дизайн слайдов. Пустота сама по себе является мощным элементом.

Все дополнительные детали переносим в раздаточные материалы. Так мы избежим преобразования нашей презентации в слайдомент.

принцип выравнивания

Согласованность отдельных элементов создает ощущение целостности. Часто на слайдах текст, изображения и графики размещаются там, где есть свободное место, нередко без учета других элементов на слайде. Получается путаница.

Принцип выравнивания гласит: ничто не должно быть размещено на странице произвольно. Каждый элемент должен находиться в визуальном связи еще с чем-то слайде.

Ключевая идея принципа выравнивания - дизайн слайдов не должен выглядеть так, будто что-то расположено в случайном порядке.

Размещайте края элементов по одной линии: вертикально, горизонтально или по центру.

Возможно, это кажется мелочью, но не выровнены слайды в целом выглядят менее профессионально. Даже элементы, находящиеся далеко друг от друга, на слайде должны иметь визуальные связи. Например, выравнивание в виде сетки по строкам и столбцам или в виде таблицы показывает взаимосвязь элементов в этих строках и столбцах. Также это помогает организовать материал методом, удобным для чтения: слева направо и сверху вниз. Мы можем выравнивать элемент по центру, используя в качестве ориентиров края слайда.

Текст уместнее выравнивать по правой или левой стороне, чем центрировать.

принцип контрастности

Контраст - один из наиболее эффективных способов продемонстрировать иерархию между элементами слайда.

Мы привыкли все сравнивать и всегда и во всем невольно ищем сходство и различия. Различия привлекают внимание.

Контрастность заряжает дизайн энергетикой. Контраст помогает нам создать дизайн, в котором мы привлекаем внимание к нужному нам элемента - выделив его.

Выделение - эффективный метод привлечения внимания к элементам слайда. Выделяйте не более 10% видимого дизайна. Если выделить больше - эффективность снижается. Выбирайте и используйте ограниченное количество способов выделения (1-2) на всех слайдах презентации.

Жирный, курсив, подчеркивание

Используйте жирный, курсив и подчеркивание для коротких слов или фраз. Выделение жирным преобладает, по сравнению с другими методами, так как добавляет минимальный уровень «шума» на слайд, однако в меньшей степени замечается. Подчеркивание добавляет шум и снижает читабельность, старайтесь им не злоупотреблять.

шрифт

Короткое слово с большой буквы читается ЛЕГКО и может быть использовано в ключевых словах или в подписях к графикам. Не перегружайте презентацию различными шрифтами.

цвет

Цвет как способ выделения следует использовать умеренно, и только вместе с другими методами (например, цвет + жирный шрифт). Не увлекайтесь интенсивностью цветов, иначе в аудитории будет рябить в глазах.

инверсия

Инверсия элементов хорошо работает с текстом, но может не работать с изображениями или объектами. Эффективна для привлечения внимания, но добавляет на слайд шум, и поэтому требует умеренности в использовании.

Неудачная контрастность - сочетание 12-го и 14-го пункта шрифта или темно-коричневого и черного цветов.

При низкой контрастности трудно отличить главное от второстепенного. Слайды с контрастным дизайном привлекают наше внимание и помогают понять суть.

принцип повторения

Повторение элементов дизайна в каждом слайде дает ощущение единства, последовательности и согласованности всей презентации. Принцип повторения помогает аудитории быстрее изучать новые вещи.

Повторяющимся элементом может быть шрифт, толщина или цвет линий, размещение в пространстве. Что угодно, что аудитория сможет визуально распознать.

Например, во всех слайдах используются только корпоративные цвета. Или какой-то определенный набор цветов.

Принцип повторения демонстрирует, что презентация разработана как единое целое, а не создана из разрозненных фрагментов. Каждый слайд выглядит как часть единого, целого замысла.

Мы постоянно используем принцип повторения. Одинаковые по размеру заголовки, новая строка, общий фон слайдов - все это примеры принципа повторения.

Пример принципа повторения для дресс-кода: цвет ремня должен соответствовать цвету ботинок.

Повторение может рассматриваться как последовательность. Когда мы видим 20-слайдовую презентацию с повторяющимися элементами дизайна, мы понимаем, что это определенная последовательность, и все слайды относятся к одной теме. Если вдруг на девятом слайде мы не обнаружим этих повторяющихся элементов, то вся презентация теряет свой сплоченный внешний вид.

Также принцип повторения - это сознательная единообразие всех частей презентации: слайдов, раздаточных материалов, плакатов, демо-образцов.

Избегайте повторения раздражающих или давящих элементов.

Если кто-то размещает логотип на слайдах в этом может быть смысл, а может и не быть. Например, если на презентации присутствовали СМИ, возможно, имеет смысл сделать логотип на каждом слайде, потому что вы никогда не знаете заранее, какой именно слайд выберет фотограф или попадет это в эфир (если попадет). В других случаях рекомендуется оставить логотип только на первом и последнем слайдах.

Не впадайте в другую крайность, когда повторение будет преобладать, и центр внимания размыт. Это похоже на женщину, которая надела красное вечернее платье с красным шляпкой, красным шарфом, красной сумочкой, красными туфлями и красным пальто, красными серьгами, красной помадой. Принцип повторения помогает создать легко узнаваемый, и поэтому уникальный, стиль. Однако, будьте осторожны со встроенными шаблонами. Большинство из них уже были неоднократно использованы в вас и вызовут скорее скуку, чем интерес. Создавайте свои собственные шаблоны оформления!

принцип близости

Принцип близости демонстрирует взаимосвязь элементов на слайде. Организуйте элементы, так, чтобы их близость по отношению друг к другу, отвечала их взаимосвязям.

Принцип близости говорит, что элементы, расположенные близко друг от друга, воспринимаются как отдельная группа, и интерпретируются как более взаимосвязанные элементы, чем те, которые находятся дальше друг от друга.

Аудитория воспринимает пункты, которые находятся на расстоянии друг от друга, как взаимосвязаны между собой. Аудитория естественно группирует близко расположенные элементы, даже если на самом деле они тесно связаны между собой.

Группируйте связанные элементы вместе, физически перемещая их друг к другу. И наоборот, если элементы не обладают общим признаком, не связанные между собой - разместите их в пространстве подальше друг от друга. Это облегчает доступ к визуальной слайда.

Убедитесь в том, что подписи и поддерживающая информация находятся рядом с элементами, которые они описывают. При создании графиков в PowerPoint, выбирайте непосредственное маркировки на графиках, а не легенды или расшифровки.

Эту концепцию иллюстрирует очень простой пример. Подумайте, что объединяет в следующем списке указаны регионы? Есть ли у них что-то общее?

Одесская область
Полтавская область
Тернопилська область
Николаевская область
Ровенская область
Киев
Севастополь
Волынь
Галичина
Донбасс
Харьков
Лвивська область
Херсонская область
Черкасская область

А что вы думаете о списке, составлен следующим образом:

Одесская область
Полтавская область
Тернопилська область
Николаевская область
Ровенская область
Киев
Севастополь
Волынь

Галичина
Донбасс
Харьков
Лвивська область
Херсонская область
Черкасская область

Очевидно, что последние шесть регионов отличаются от других. Это видно невооруженным глазом. Вы знаете это потому, что они физически отделены от остальных списке

Участники презентации не должны придумывать, как связаны элементы дизайна между собой. Слайд ни страница в книге или журнале, поэтому нам никогда не придется размещать на слайде больше, чем несколько элементов или групп элементов.

Избегайте:

• размещения элементов в углу или по центру только потому, что «там больше места»;
• большого числа разрозненных элементов на слайде;
• неоднозначного восприятия взаимосвязей заголовков, подзаголовков и самого графику.